Verwaltungsaußendienst digital
Außendienst-
Dokumentation
in der öffentlichen Verwaltung.
Endlich digital.
VAUDI digitalisiert Checklisten und Protokolle für kommunale Außendienstprozesse – rechtssicher, offline-fähig und als freie Open-Source-Lösung für jede Verwaltung nutzbar.
Bleiben Sie über den Projektfortschritt informiert:
Open Source (GPL v3)
Datenhaltung in Deutschland
Papierklemmbrett und
unleserliche Notizen.
Das ist der Status quo.
In vielen Kommunen dokumentieren Außendienstmitarbeiter:innen bis heute handschriftlich – mit allen Folgen für Qualität, Effizienz und Rechtssicherheit.
Fehleranfällige Erfassung
Handschriftliche Notizen sind unleserlich, unvollständig oder gehen verloren. Flüchtigkeitsfehler gefährden die spätere Verwertbarkeit der Dokumentation für Verwaltungsakte.
Doppelter Aufwand
Feldnotizen müssen im Innendienst erneut digital erfasst werden. Fotos werden nachträglich manuell zugeordnet. Das kostet Personal, Zeit – und erzeugt weitere Fehlerquellen.
Medienbrüche bremsen
Der Wechsel zwischen Papier, Foto, E-Akte und DMS blockiert die zeitnahe Weiterverarbeitung – besonders beim Erlass von Verwaltungsakten und der rechtssicheren Ablage.
VAUDI schließt genau diese Lücke.
Zwei Komponenten. Ein durchgängiger Prozess. Keine Medienbrüche.
Komponente 01
Webanwendung & Formularbaukasten
Im Innendienst: Fachgruppen erstellen per No-Code-Baukasten maßgeschneiderte Formulare, verwalten Zugriffsrechte und überführen abgeschlossene Dokumentationen medienbruchfrei in bestehende E-Akten-Systeme.
- No-Code-Formularbaukasten (Drag & Drop)
- Granulares Nutzer- und Rechtemanagement
- Export nach PDF, JSON, XML, ODT
- REST-API & CMIS-Schnittstelle für E-Akten
Komponente 02
Mobile App für den Außendienst
Vor Ort: Formulare direkt auf Tablet oder Smartphone ausfüllen – auch vollständig ohne Internetverbindung. Fotos, Sprachdiktate und GPS-Daten werden direkt integriert. Bei nächster Verbindung automatische Synchronisation.
- Offline-fähig – keine WLAN-Abhängigkeit
- Kamera, Sprache & GPS direkt integriert
- Automatische Metadaten-Protokollierung
- Rechtssichere Zeitstempel & Geodaten
Universell einsetzbar.
Für alle Außendienstprozesse.
VAUDI ist keine Speziallösung – der frei konfigurierbare Formularbaukasten passt sich jedem Verwaltungsprozess an. Exemplarische Einsatzbereiche:
Vertrauen & Open Source
Open Source (GPL v3)
VAUDI wird unter der GNU General Public License v3.0 veröffentlicht – transparent, nachnutzbar und frei von Abhängigkeiten von proprietären Anbietern. Der Quellcode ist öffentlich zugänglich.
Datenhaltung in Deutschland
VAUDI wird in der Open Telekom Cloud betrieben – BSI C5:2020 und SOC 1/2/3 Typ II zertifiziert, Teil der deutschen Verwaltungscloud-Strategie.
Gefördert & entwickelt in SH
VAUDI wird durch den DigitalHub.SH gefördert und von der Verwaltungscloud.SH GmbH entwickelt. Erster Pilotstandort ist die Gemeinde Sylt.
Bereit für den digitalen Außendienst?
VAUDI befindet sich in aktiver Entwicklung. Tragen Sie sich ein und erhalten Sie Projektupdates – zur Beta-Phase, zur Pilotanwendung bei der Gemeinde Sylt und zur öffentlichen Veröffentlichung.